関東通信事業協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1.個人情報について

「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先・勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び、なんらかの情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.個人情報の安全管理

当組合は、個人情報の保護に関して、常に適切な対策を実施し、当組合の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3.個人情報の収集方法

当組合は、当組合が管理するインターネットによる情報提供サイト(以下「本サイト」といいます。)の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者(以下「ユーザー」といいます。)又は本サイトにリンクを張る広告事業者など(以下「掲載主」といいます。)から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。

4.個人情報の利用目的

当組合は、当組合が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

• ①　本サイトの運営、維持、管理
• ②　本サイトを通じたサービスの提供及び紹介
• ③　提供するサービスの品質向上のためのアンケート

5.個人情報の開示および訂正等

当組合は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

6.個人情報の利用目的の変更

当組合は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

7.個人情報の第三者提供

当組合は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

8.個人情報の取扱いの改善および見直し

当組合は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

9.個人情報の削除および廃棄

当組合は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10.事業者およびお問い合わせ窓口

当組合は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

• 名　称：関東通信事業協同組合
• 住　所：〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-1-3　磯村ビル5階
• 代表者：代表理事　石山誠
• 担当部署：事務局
• 電話番号：03-3508-0566

11.SSLセキュリティ（Secure Socket Layer）について

当組合のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。

12.cookie（クッキー）について

cookieとは、WebサーバーがWebブラウザに送信するデータのことを指します。Webサーバーがcookieを参照してユーザーのパソコンを識別することができ、当組合Webサイトを効率的に利用できます。当組合Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。